Proses Pemilihan dan Perancangan Kepengurusan IMNO UNPAD Priode 2015-2016

Pada Postingan ini, saya akan membahas bagaimana proses pemilihan dan perancangan kepengurusan IMNO UNPAD Priode 2015-2016, sebagaimana judul diatas.

Proses Pemilihan dan Perancangan Kepengurusan IMNO UNPAD Priode 2015-2016, penuh dengan filterisasi dan proses yang sangat panjang dan berliku.

Pada saat selesai penghitungan suara, dan yang keluar menjadi pemenang suara terbanyak saat itu adalah saudara Sendi Nugraha, S.H., M.Kn. (Ketua terpilih) dari Kelas A; dan Nirwan Nasution, S.H., M.Kn. (Wakil Ketua terpilih) dari Kelas B, setelah pemilihan selesai dan akan dibahas lebih rinci di postingan lain. Pada jam berakhirnya proses pemilihan dan telah diumumkan hasil perhitungan suara, saudara Nirwan Nasution, S.H., M.Kn. menemui saudara Sendi Nugraha, S.H., M.Kn. bertemu 4 (empat) mata di kampus dan bermaksud membahas mengenai kepengurusan, pada saat itu Ketua terpilih menyampaikan bahwa meminta bantuan mengenai orang-orang yang memiliki kompetensi untuk masuk dalam jajaran kepengurusan nantinya, dan Wakil Ketua terpilih bersedia dan akan memberikan masukkan serta rancangan kepengurusan (versi Wakil Ketua terpilih) beserta jajarannya, karena menurut Ketua terpilih pada saat itu setiap pandangan dari orang lain akan berguna untuk memberikan pertimbangan dari sisi lainnya, serta saudara Nirwan lebih mengetahui tentang sifat dan skill serta karakter calon pengurus khusunya dari kelas B.

Di sisi lain, setelah hasil pengumuman pemilu, secara pribadi Ketua terpilih menjalin kontak dengan saudara Muhammad As'ad, S.H., M.Kn. dan saudara Eko Rizky Ramadhan, S.H., M.Kn., kemudian berjanji untuk bertemu dikampus pada hari sabtu tepatnya (yang pada saat itu pula keduanya akan pergi mengurusi logistik Bimbel karena merupakan bagian mereka dari seksi logistik Proker Utama) *yang akan dibahas lebih lanjut masalah Proker Bimbel tersebut

Pada saat bertemu tepatnya di pos Satpam MKN UNPAD, Ketua terpilih menyampaikan maksudnya untuk mengajak dan meminta agar saudara Muhammad As'ad, S.H., M.Kn. dan saudara Eko Rizky Ramadhan, S.H., M.Kn., bergabung dalam calon kepengurusan IMNO UNPAD 2015-2016, walaupun pada saat itu pula mereka belum menyanggupi permintaan tersebut dan masih berpikir-pikir yang nantinya keputusan tersebut diberitahukan untuk beberapa hari berikutnya, Pada saat itu saudara Sendi Nugraha, S.H., M.Kn. (Ketua terpilih) menunjukkan rancangan skema dan calon-calon pengurus untuk diminta keterangan dan pertimbangannya, walaupun akhirnya sedikit informasi yang didapat dari mereka tapi cukup untuk membantu memeberikan gambaran nantinya. Pada akhirnya saudara Sendi Nugraha, S.H., M.Kn. (Ketua terpilih) pamit untuk pulang, dan mereka berdua pergi membeli keperluan logistik bimbel pada saat itu. Selang 2 hari setelah pertemuan tersebut, keduanya menyetujui permohonan tersebut, alasan mengapa Ketua terpilih memilih keduanya yang pertama untuk bergabung dalam kepengurusan karena keduanya memiliki Totalitas dan tanggung jawab yang tinggi terhadap pekerjaannya, yang pada saat itu menjadi seksi logistik dalam bimbel. Inilah yang menjadi alasan utama 2 orang pertama yang masuk dalam struktur kepengurusan. Keduanya pula yang mampu mempersiapkan struktur dan rekomendasi orang-orang yang akan masuk ke dalam struktur kepengursan nantinya.

Esok harinya Ketua terpilih bertemu dengan 5 Calon Pengurus di Karnivor, dan mereka sepakat untuk bergabung dan berkontribusi untuk memajukan organisasi IMNO UNPAD.

Beberapa hari berselang, saudara Sendi Nugraha, S.H., M.Kn. (Ketua terpilih) dan saudara Nirwan Nasution, S.H., M.Kn. (Wakil Ketua terpilih) bertemu untuk membicarakan kepengurusan, dan memberikan gambaran skema calon pengurus (berjumlah 20 orang beserta jabatannya) beserta rancangannya, adapun rancangannya:

- Ketua

- Wakil Ketua

- Sekretaris Umum

- Sekretaris I

- Bendahara Umum

- Bendahara I

- Ka.bid dan Waka.bid Hubungan dan Pengabdian Masyarakat

- Ka.bid dan Waka.bid Publikasi dan Dokumentasi

- Ka.bid dan Waka.bid Organisasi dan Kaderisasi

- Ka.bid dan Waka.bid Pendidikan dan Pelatihan

- Ka.bid dan Waka.bid Olahraga

- Ka.bid dan Waka.bid Sosial Budaya

- Ka.bid dan Waka.bid Kewirausahaan

Ketua terpilih berdiskusi dengan Wakil Ketua terpilih secara 4 mata, dan terjadi perdebatan yang panjang mengenai rancangan kepengurusan versi Wakil Ketua terpilih (mengikuti struktur pengurus sebelumnya), hingga akhirnya keduanya dengan suara Bulat menetapkan  gambaran skema calon pengurus (berjumlah 56 orang beserta jabatannya), adapun rancangannya:

- Dewan Pertimbangan (Mahasiswa yang dituakan dan dapat memberikan nasehat dan bimbingan) = Pak Akyas, Pak Roy, Teh Mega, Teh Fika, Teh Cicih

- Dewan Pengawas dan Pengayoman (Ketua dan Wakil Ketua Angkatan) = Tubagus dan Genny

- Ketua (Sendi)

- Wakil Ketua (Nirwan)

- Sekretaris Umum (Asad)

- Sekretaris I (Eko)

- Sekretaris II (Linna)

- Sekretaris III (Azka)

- Bendahara Umum (Ressa Hafidha)

- Bendahara I (Rahmahdiah)

- Bendahara II (Prilla)

- Bendahara III (Milda)

- Ka.Korbid,Waka.Korbid, Sek.Korbid :  Kordinator Bidang I (Hubungan Masyarakat dan Media Informasi Publikasi, Dokumentasi Kearsipan) ) = Bjanza, Nia, dan Gustin

-- Ka.div, Waka.div,  Hubungan Masyarakat = Ajeng, dan Nurul Nelson,

-- Ka.div, Waka.div, Media Informasi dan Publikasi = Daniar, Fitriyanti

-- Ka.div, Waka.div,  Dokumentasi dan Kearsipan = Thia, dan Nurul Anisia

- Ka.Korbid dan Waka.Korbid, Sek.Korbid : Kordinator Bidang II (Organisasi dan Kaderisasi; Pendidikan dan Pelatihan) = Danny, Zarah, dan Lydia

-- Ka.div, Waka.div, Organisasi dan Kaderisasi = Kang Aep dan Chandra

-- Ka.div, Waka.div, Pendidikan  = Salfa dan Yussy

-- Ka.div, Waka.div, Pelatihan  = Reyza, Rizka

- Ka.Korbid,Waka.Korbid, Sek.Korbid  : Kordinator Bidang III (Minat Bakat dan Olahraga; dan Agama, Sosial, Budaya) = Teh Wina,Murtono, dan Indriyani

-- Ka.div, Waka.div, Minat Bakat dan Olahraga = Ruly, Kang Arif,

-- Ka.div, Waka.div, Sosial dan Budaya = Eka, Ricky

-- Ka.div, Waka.div, Sek.div Agama = Aldino, Annisa Sarah

-- Ka.div, Waka.div, Sek.div. Diplomasi dan Hubungan Alumni = Liyani, Berry, Azmi

-- Ka.div, Waka.div, Sek.div dan Bend.div Sarana dan Prasarana  = Saleh, Tesa, Vedira dan Cynthia

-- Ka.div, Waka.div, Sek.div, dan Bend.div Kewirausahaan = Stephanie, Selly, Virla,dan Livia

Menurut Ketua terpilih Reformasi birokrasi dikepengurusan harus didelegasikan kesejumlah orang dan jangan terlalu berat karena hal ini tidak terlepas dari tujuan utama dikampus adalah belajar menuntut ilmu, apabila terlalu berat maka akan menganggu proses belajar tersebut. Hal ini disambut baik oleh Wakil Ketua terpilih,dan sepakat terjadi penggemukan jabatan dalam kepengurusan.

Selang beberapa hari, rancangan tersebut diajukan oleh saudara Sendi Nugraha, S.H., M.Kn. (Ketua terpilih) dari Kelas A; dan Nirwan Nasution, S.H., M.Kn. (Wakil Ketua terpilih) dari Kelas B kepada bagian organisasi dan kaderisasi Pengurus IMNO UNPAD Priode 2014-2015 beserta jajarannya, akan tetapi Ketua IMNO UNPAD Priode 2014-2015 menyatakan keberatan dan meminta untuk dirampingkan kepengurusannya sehingga tidak terjadi penumpukan kepengurusan dan lebih efektif dalam menjalanakan kinerja kepengurusan, kemudian terdapat keberatan dari segi kedudukan dan struktur Dewan Pertimbangan (Mahasiswa yang dituakan dan dapat memberikan nasehat dan bimbingan) dan Dewan Pengayoman (Ketua dan Wakil Ketua Angkatan), hal ini menurutnya bertabrakan dengan alat kelengkapan organisasi yaitu Dewan Pembina dan Dewan Penasehat. Walaupun saudara Sendi Nugraha, S.H., M.Kn. (Ketua terpilih) menyatakan hal itu bukan bagian dari alat kelengkapan organisasi melainkan hanya terdapat di Organ Kepengurusan Internal saja, akan tetapi ditolak, Kemudian Pengurus IMNO UNPAD Priode 2014-2015 yang menjabat saat itu meminta untuk tidak memasukkan Ketua dan Wakil Ketua Angkatan kedalam struktur, hal ini berguna agar Kedudukan Organ Angkatan menajdi penyeimbang dan mengoreksi kebijakan Pengurus IMNO UNPAD yang menjabat nantinya, meskipun berdebat dengan cukup panjang akhirnya saudara Sendi Nugraha, S.H., M.Kn. (Ketua terpilih)  dan Nirwan Nasution, S.H., M.Kn. (Wakil Ketua terpilih) mengalah dan terjadilah perampingan kepengurusan dengan susunan pengurus :

- Ketua (Sendi)

- Wakil Ketua (Nirwan)

- Sekretaris Umum (Asad)

- Sekretaris I (Linna) 

- Sekretaris II (Eko)

- Bendahara Umum (Prilla)

- Bendahara I (Rahmahdiah)

- Bendahara II  (Ressa Hafidha)

- Ka. Kordinator Bidang I (Hubungan Masyarakat dan Media Informasi dan Publikasi) = Bjanza

-- Ka.div, Sek.div Hubungan Masyarakat = Nia, ----

-- Ka.div, Waka.div, Media Informasi dan Publikasi = Daniar, ---

- Ka. Kordinator Bidang II (Organisasi dan Kaderisasi; dan Pendidikan dan Pelatihan) = Danny

-- Ka.div, Sek.div Organisasi dan Kaderisasi = Ajeng, ---

-- Ka.div, Sek.div Pendidikan  dan Pelatihan = Zarah, ---

- Ka. Kordinator Bidang III (Olahraga; dan Sosial, Budaya) = Teh Wina

-- Ka.div, Sek.div Olahraga = Saleh

-- Ka.div, Sek.div Sosial dan Budaya = Murtono

-- Ka.div, Sek.div  Diplomasi Eksternal : Teh Mega, ---

-- Ka.div, Sek.div Sarana dan Prasarana  = Ruly, ----

-- Ka.div, Sek.div  Kewirausahaan = Aldino, ---

Kemudian terjadi perdebatan antara Ketua terpilih dan Waketu terpilih kedudukan Ka Korbid I dan II, setelah cukup panjang berdiskusi maka diputuskan untuk menukar kedudukan antara Ka. Korbid I dan II, hal ini dikarenakan perlu strategi dalam memperluas jaringan melalui media sosial, dan diharapkan saudara Danny Tanuwijaya, S.H., M.Kn. mengakomodir tersebut dalam waktu yang singkat untuk membuat gebrakan baru dalam komunikasi organisasi baik humas dan medinpub, hal ini yang selanjutnya berhasil dilakukan,*akan dibahas di postingan lain* Disuatu sisi pengalaman organisasi saudara Bjanza diharapkan dapat mengkaderisasi pengurus sehingga mampu mendidik generasi pengurus selanjutnya, hal ini juga selanjutnya berhasil dilakukan melalui gebrakan PPMKN diluar kampus *akan dibahas di postingan lain*.

Sebelum diumumkan Ketua terpilih dan Waketu terpilih membagi tugas dan bertemu dengan para calon pengurus, dan semuanya bersedia untuk berkontribusi buat organisasi IMNO UNPAD.

Setalah diumumkan oleh Ketua terpilih dan Waketu terpilih yang diakomodir oleh Ketua dan Wakil Ketua Angkatan maka diumumkan kepengurusan sebagai berikut:

- Ketua (Sendi)

- Wakil Ketua (Nirwan)

- Sekretaris Umum (Asad)

- Sekretaris I (Linna) 

- Sekretaris II (Eko)

- Bendahara Umum (Prilla)

- Bendahara I (Rahmahdiah)

- Bendahara II  (Ressa Hafidha)

- Ka. Kordinator Bidang I (Hubungan Masyarakat dan Media Informasi dan Publikasi) = Bjanza

-- Ka.div, Sek.div Hubungan Masyarakat = Nia, ----

-- Ka.div, Sek div, Media Informasi dan Publikasi = Daniar, ---

- Ka. Kordinator Bidang II (Organisasi dan Kaderisasi; dan Pendidikan dan Pelatihan) = Danny

-- Ka.div, Sek.div Organisasi dan Kaderisasi = Ajeng, ---

-- Ka.div, Sek.div Pendidikan  dan Pelatihan = Zarah, ---

- Ka. Kordinator Bidang III (Olahraga; dan Sosial, Budaya) = Teh Wina

-- Ka.div, Sek.div Olahraga = Saleh

-- Ka.div, Sek.div Sosial dan Budaya = Murtono

-- Ka.div, Sek.div  Diplomasi Eksternal : Teh Mega, ---

-- Ka.div, Sek.div Sarana dan Prasarana  = Ruly, ----

-- Ka.div, Sek.div  Kewirausahaan = Aldino, ---

Sekretaris Divisi oleh Ketua terpilih dan Waketu terpilih sengaja dikosongi agar, para pejabat dalam struktur bisa memilih sendiri, hal ini juga memudahkan keefektifan dalam menjalankan program kerjanya, kemudian membuka peluang bagi yang tidak terpilih agar dapat berkompetisi sesuai bidangnya, kemudian dibuka seluas-luasnya anggota kepengurusan sesuai minat dan bakat calon pengurus.

H-3 sebelum terjadi serah terima jabatan, saudari Wina Swesty, S.H., M.Kn mengundurkan diri hal ini disampaikan langsung kepada Ketua terpilih dan Waketu terpilih, sehingga secara sigap untuk tidak merubah susunan maka meminta pertimbangan penggantinya.

Disisi lain, Ketua terpilih dan Wakil Ketua terpilih bertemu dengan Dewan pembina yaitu saudara Indra Prayitno, S.H., M.Kn, dan menyampaikan untuk memasukkan Ketua dan Wakil Ketua Angkatan ke dalam struktur pengurus IMNO UNPAD. Disisi lain Ketua terpilih bersama Ketua IMNO UNPAD yang menjabat saat itu bertemu dengan Ketua Prodi dan Dekan Fakultas Hukum yang menjabat saat itu serta Ketua Pengda Kab. Bdg INI untuk membicarakan MoU kerjasama, yang pada akhirnya Dekan Fakultas Hukum Unpad menugaskan Ketua terpilih beserta jajarannya membuat Pusat Kajian Kenotariatan, dan disanggupi oleh semuanya. Setelah disetujui kemudian Ketua terpilih dan Wakil Ketua terpilih membuat Divisi baru yang bernama Divisi Pengkajian dan Peningkatan Mutu SDM, ini menjadi latar belakang berdirinya Divisi PPM SDM pada kepengurusan IMNO UNPAD Priode 2015-2016, sehingga susunannya menjadi

- Ketua (Sendi)

- Wakil Ketua (Nirwan)

- Sekretaris Umum (Asad)

- Sekretaris I (Linna) 

- Sekretaris II (Eko)

- Bendahara Umum (Prilla)

- Bendahara I (Rahmahdiah)

- Bendahara II  (Ressa Hafidha)

- Ka. Kordinator Bidang I (Hubungan Masyarakat dan Media Informasi dan Publikasi) = Danny

-- Ka.div, Sek.div Hubungan Masyarakat = Nia,Yussy

-- Ka.div, Sek.div Media Informasi dan Publikasi = Daniar, Milda

- Ka. Kordinator Bidang II (Organisasi dan Kaderisasi; dan Pendidikan dan Pelatihan) = Bjanza

-- Ka.div, Sek.div Organisasi dan Kaderisasi = Ajeng, Salfa

-- Ka.div, Sek.div Pendidikan  dan Pelatihan = Zarah, Reyza

- Ka. Kordinator Bidang III (Olahraga; dan Sosial, Budaya) = Eka

-- Ka.div, Sek.div Olahraga = Saleh, Vedira

-- Ka.div, Sek.div Sosial dan Budaya = Murtono, Ricky

-- Ka.div, Sek.div  Diplomasi Eksternal : Teh Mega, Liyani
-- Ka.div. Sek.div  Pengkajian dan Peningkatan Mutu SDM.

-- Ka.div, Sek.div  Peralatan Perlengkapan dan Pengadaan Barang dan Jasa  = Ruly, Thia

-- Ka.div, Sek.div  Kewirausahaan = Aldino, Aldino

Ketua terpilih dan Wakil Ketua terpilih meminta maaf bagi teman-teman yang belum termasuk ke dalam struktur jabatan kepengurusan, dan tetap dimungkinkan berharap bagi yang belum masuk struktur untuk masuk menjadi anggota kepengurusan dan mampu berkontribusi nyata dalam setiap kepanitiaan.

Jika saja kepengurusan yang awal tidak ada keberatan mungkin kepengurusan pada saat itu bisa berjalan lebih maksimal dan tentunya lebih baik lagi.

Pelajaran yang dapat diambil :

"Ketahuilah legal standing secara baik dan benar bukan kata si A atau si B, karena manusia hukum harus mampu menjelaskan secara formil dan materiil"

"Jika sesuatu dapat menajdi lebih baik, untuk apa kita takut untuk membuat perubahan yang besar",